Mit Gruppen arbeiten

Der Bereich Gruppen ist bei entsprechender Freischaltung in der Hauptnavigation erreichbar. In einer Gruppe findest du Belegung, Anfragen, Termine und Website. Die Gruppenübersicht bietet „Gruppe anlegen“ und „Website einbinden“.

Anfragen bearbeiten

Unter „Anfragen“ erfasst und prüfst du Kontakte. Du kannst eine vorhandene Patientenakte zuordnen oder über die Patientenübersicht eine Akte anlegen. Eine Anfrage und ein ausgefüllter Fragebogen bewirken noch keine Aufnahme. Rückmeldungen werden erst mit „Rückmeldung senden“ zugestellt; der Versandzustand bleibt am Vorgang sichtbar.

Belegung und Teilnahme

Unter „Belegung“ gibst du die Aufnahme für einen konkreten Einstieg frei. Danach kannst du einen befristeten Platz anbieten und die Rückmeldung als Zusage eintragen. Gültige Angebote sowie aktuelle und zukünftige Teilnahmen binden Plätze. Ohne Enddatum bleibt die Bindung fortlaufend. Das Enddatum bezeichnet den ersten Tag ohne reservierten Platz.

Gruppentermine

Unter „Termine“ bearbeitest du Sitzungen und einzelne Ausnahmen. Eine einzelne Absage beendet keine dauerhafte Teilnahme. Sitzungsreihen verwenden die lokale Zeitzone der Gruppe. Vergangene oder dokumentierte Termine werden nicht verschoben.

Website und Veröffentlichung

Unter „Website“ bearbeitest du zunächst einen Entwurf. Prüfe die Vorschau und die Gültigkeit vor dem Veröffentlichen. Unter „Website einbinden“ richtest du die Praxisangaben und den Kontaktweg ein. Der Einbettungscode kann auf der Praxiswebsite eingefügt werden. Änderungen am Entwurf bleiben bis zur Veröffentlichung intern.